1. Закордонний паспорт.
АКУРАТНИЙ закордонний паспорт (термін дії не менше 120 днів на момент повернення з туру) з наявністю вільного розвороту або двох сторінок для візи.
Не приймаються в консульстві: паспорти, які порвані, залиті рідиною, з відклеєними фотографіями, з підклеєними фотографіями.
Фото в паспорті повинно максимально співпадати з зовнішнім виглядом туриста зараз. Якщо людина кардинально змінила імідж (сильно похудала або поправилась, блондинка з довгим волосям стала брюнеткою з коротким волоссям, чоловік з вусами і бородою збрив бороду, чоловік з густим волосям постригся наголо) потрібно на сторінці Особливі відмітки вклеїти і завірити в ВВІРі нове фото.
Паспорти з відмовами в роботу не приймаються.
Якщо в туриста ДВА закордонних паспорта, потрібно передати ОБИДВА в оригіналі (навіть якщо закінчився термін дії).
Продовжені паспорти не приймаються консульськими організаціями!
Просимо не передавати вирізані сторінки зі старих паспортів з раніше від’їждженими візами. Достатньо передати нам копії даних документів.
Паспорти з подвійним прізвищем приймаються за таких умов: Перша сторінка паспорта: по-українськи повинно бути написано два прізвіща, наприклад Петренко-Василенко, в транслітерації також повинно бути два прізвища: Petrenko-Vasylenko. Якщо в паспорті в ВВІРі написали на першій сторінці так: Петренко-Василенко/ Petrenko, то на сторінці Особливі відмітки, повинен бути запис: Прізвище Petrenko, читати як Petrenko-Vasylenko.
Особа, яка змінила прізвище, повинна надати пакет документів на Нове прізвище. Якщо дівчина вийшла заміж і змінила прізвище, то закордонний паспорт на старе (дівоче) прізвище в роботу не приймаються.
Паспорти туристів, які мають відмітки в паспорті, які свідчать про прийняття на облік в консульствах інших країн, в роботу не приймаються.
Для Громадян Росії. Документи в роботу приймаються. Пакет документів, терміни подачі документів і Розмір Консульського Збору просимо обов’язково уточнювати з менеджерами.
2. Анкета Туриста
3. Розписка Туриста
4. Анкета для підпису
Просимо звернути увагу! Потрібно два підписи при заповненні анкети:
Увага! Потрібно поставити особистий підпис туриста в 37 пункті, а також підпис потрібно поставити в правій частині останнього пункту анкети. Підпис повинен бути чітким, як в закордонному паспорті. Всі останні пункти заповнювати не потрібно!!!

5. 2 (дві) Кольорові фотографії, які строго відповідають вимогам Шенгенських Консульств до фотографії на візу:

1. Розмір - 3,5 x 4,5 см, кольорові, без овалів і кутів, без печаток, чисті і не пом’яті, чисто білий фон, зображення голови в межах, зображених на малюнку, глянцеві.
2. Зображення заявника повинно відповідати його теперішньому вигляду, без ретушування або іншого способу коректування.
3. Чітко показане обличчя (очі, брови, вуха, ніс, підборіддя з обох боків), маківку голови, верхню частину плечей, при фотографуванні необхідно дивитись просто в об’єктив, вираз обличчя повинен бути нейтральним, рот закритий, волосся не повинно закривати частини обличчя.
4. Відстань від маківки до підборіддя повинна бути (строго!) від 3 до 3,5 см (оптимально: 3,2-3,3 см), від голови (маківки) до верхнього краю фотографії - мінімально 2 мм так, щоб обличчя займало 70-80% знимки.
5. Зображення чітке, не надто темне чи світле, контраст середній. Фотографія повинна бути надрукована на фотопапері, якість друку висока.
6. При носінні окулярів - додаткові вимоги: скла незатемнені і без бліків, оправа не повинна закривати жодної частини ока.
7. При носінні релігійних головних уборів - додаткові умови: підборіддя, чоло і обидві щоки повинно бути добре видно, на обличчі не повинно бути тіней від головного убору.
8. Недопустиме фото:  
    ○ в чорних окулярах, в головному уборі і т.п.
    ○ з різнобарвним фоном
    ○ із зображенням на задньому плані предметів, людей, пейзажу і т.п.
ВАЖЛИВО!!! Фотографії дітей, яким виповнилось 5 років, повинні бути вклеєні в закордонні паспорти батьків або діти повинні мати власний проїздний документ.
6. Копія всіх сторінок внутрішнього паспорта.
7. Копія ідентифікаційного коду.
8. Копія свідоцтва про народження (до моменту отримання українського паспорта).
9. Копія свідоцтва про шлюб.

10. Документи про фінансування поїздки:
ЯКЩО ТУРИСТ ПРАЦЮЄ
1. Оригінал довідки з роботи з розбивкою по місяцям за останні 6 місяців, із вказанням окладу, посади. Довідка обов’язково повинна містити реквізити (адреса, телефон, а також вихідний номер і дата видачі) підприємства! Довідка повинна бути завірена оригінальною печаткою. В довідці обов’язкова фраза про те, що на період поїздки (відпустки) робоче місце зберігається. У випадку якщо в тур їде директор чи головний бухгалтер, довідка повинна бути підписана замісником. Довідка з роботи дійсна протягом місяця!
2. Копія всіх сторінок трудової книги або трудової угоди, завірена печаткою підприємства.
Уточнення по розміру фінансування:
Якщо заробітня плата більше 3500 гривень, надається тільки довідка з роботи.
Якщо заробітна плата менше 3500 гривень, надаються такі документи:

Варіант 1
а) довідка з роботи з невеликим місячним окладом (від 1200 гривень);
б) довідка з банку на фірмовому бланку з підписом і печаткою про наявність поточного рахунку.
Наявність грошей на рахунку на день надання довідки, повинно бути з розрахунку не менше 55 євро на добу на особу. Депозитні рахунки не приймаються.

Варіант 2
а) довідка з роботи з невеликим місячним окладом (від 1200 гривень);
б) нотаріально завірене спонсорство;
в) як підтвердження фінансування спонсорства, довідка з місця роботи спонсора з розбивкою по місяцям за останні 6 місяців, із вказанням посади і окладом не менше 3500 гривень в місяць. Довідка обов’язково повинна містити реквізити (адреса, телефон, а також вихідний номер і дата видачі) підприємства! Довідка повинна бути завірена оригінальною печаткою. Довідка з роботи дійсна протягом місяця!
Якщо зарабітня плата спонсора менше 3500 гривень, надається довідка з банку на спонсора на фірмовому бланку з підписом і печаткою про наявність поточного рахунку. Наявність грошей на рахунку на день надання довідки, повинно бути з розрахунку не менше 55 євро на добу на особу. Депозитні рахунки не приймаються.

Вітається:
Ксерокопії документів, які підтверджують стабільність фінансового положення зацікавленої особи – свідоцтва про права власності на майно (квартира, автомобіль, земельна ділянка і т.д.).
Копія всіх сторінок з відмітками, завірена "мокрою" печаткою підприємства трудової книжки або Трудової Угоди.

ДЛЯ ПРИВАТНИХ ПІДПРИЄМЦІВ:
1. нотаріально завірена копія свідоцтва про реєстрацію ПП.
2. ксерокопія свідоцтва платника єдиного податку або патента;
3. оригінальна довідка з банку про наявність рахунку і стан рахунку (залишок на рахунку мінімум 10 000 гривень);
4. довідка з податкової про об’єм отриманих коштів (не звіт) за останні 2 квартали;
Якщо на загальній системі оподаткування, то Свідоцтво платника НДС (копія).

ДЛЯ ПЕНСІОНЕРІВ:
1. копія пенсійного посвідчення;
2. оригінал довідки з пенсійного фонду про нарахування пенсії за останні 6 місяців;
Уточнення по фінансуванню:
Якщо пенсія більше 3500 гривень, надається тільки довідка з пенсійного фонду.
Якщо пенсія менше 3500 гривень, надаються такі документи:

Варіант 1
а) довідка з пенсійного фонду з невеликою пенсією;
б) довідка з банку на фірмовому бланку з підписом і печаткою про наявність поточного рахунку.
Наявність грошей на рахунку на день надання довідки, повинно бути з розрахунку не менше 55 євро на добу на особу. Депозитні рахунки не приймаються.

Варіант 2
а) довідка з пенсійного фонду з невеликою пенсією;
б) довідка від нотаріуса про фінансування поїздки родичем.
в) як підтвердження фінансування спонсорства, довідка з місця роботи спонсора з розбивкою по місяцям за останні 6 місяців, із вказанням посади і окладом не менше 3500 гривень в місяць. Довідка обов’язково повинна містити реквізити (адреса, телефон, а також вихідний номер і дата видачі) підприємства! Довідка повинна бути завірена оригінальною печаткою. Довідка з роботи дійсна протягом місяця!
Якщо зарабітня плата спонсора менше 3500 гривень, надається довідка з банку на спонсора на фірмовому бланку з підписом і печаткою про наявність поточного рахунку. Наявність грошей на рахунку на день надання довідки, повинно бути з розрахунку не менше 55 євро на добу на особу. Депозитні рахунки не приймаються.
г) документи, які підтверджують родинні зв'язки. Свідоцтво про народження або про шлюб.
д) ксерокопія українського паспорта особи, яка виступає спонсором.

Якщо пенсіонером передається довідка з місця роботи, як документ, який підтверджує фінансування поїздки, пенсіонер автоматично оплачує консульський збір.

ДЛЯ ДІТЕЙ І ШКОЛЯРІВ:
а) копія свідоцтва про народження дитини до моменту отримання нею українського паспорта;
б) довідка з місця навчання із зазначенням точної адреси і телефону школи. У випадку подорожі, яка відбувається протягом навчального року у довідці повинно бути прописано, що адміністрація навчального закладу дає дозвіл на відсутність учня на заняттях і не заперечує проти виїзду дитини за кордон в дати поїздки, які попадають на навчальний час.
в) фінансування поїздки можуть бути такі варіанти:
1. НОТАРІАЛЬНА заява найближчого родича про фінансування туристичної поїздки
2. як підтвердження фінансування спонсорства, довідка з місця роботи спонсора з розбивкою по місяцям за останні 6 місяців, із вказанням посади і окладом не менше 3500 гривен в місяць. Довідка обов’язково повинна містити реквізити (адреса, телефон, а також вихідний номер і дата видачі) підприємства! Довідка повинна бути завірена оригінальною печаткою. Довідка з роботи дійсна протягом місяця!
Якщо зарабітня плата спонсора менше 3500 гривень, надається довідка з банку на спонсора на фірмовому бланку з підписом і печаткою про налявність поточного рахунку. Наявність грошей на рахунку на день надання довідки, повинно бути з розрахунку не менше 55 євро на добу на особу. Депозитні рахунки не приймаються.
г) копія українського паспорта родича, який фінансує поїздку;
д) копія документа, який підтверджує родинні зв'язки (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб);
е) якщо дитина їде з одним з батьків потрібно надати копію українського паспорта іншого з батьків;
ж) копія свідоцтва про шлюб, розлучення батьків;
з) нотаріально завіреную копію дозволу для виїзду дитини за кордон.
Подорож з одним з батьків: нотаріально завірену копію дозволу для виїзду дитини за кордон від другого з батьків (якщо дитині не виповнилось 18 років).
Подорож з двома батьками: нотаріально завірену копію дозволу для виїзду дитини за кордон НЕ треба.
Подорож в супроводі третьої особи (без батьків), необхідно надати: Нотаріально Завірені Копії дозволу від двох батьків на виїзд дитини, виписаних на третю особу; Копії українських паспортів обох батьків.
Якщо на момент оформлення документів поїздки, дитині не виповнилось 18 років (неповнолітня дитина), то довіреність повинна бути виписана максимально на термін дії 30 днів із зазначенням країни подорожі. Довіреність, оформлена на термін дії 360 днів, не має юридичної сили. Детальна інформація на сайті прикордонної служби України: .
Згідно правил оформлення віз в Республіку Чехія, діти тільки віком до 14 років можуть бути вписані в паспорт батьків. При досягненні дитиною 14 років, дитина повинна обов'язково мати свій проїздній документ. Проїздний документ повинен бути дійсним не менше 90 днів з моменту повернення дитина на Україну після завершення туру.
Не приймаються продовжені дитячі проїздні документи. В дитячому проїздному документі може бути тільки одна вільна сторіночка для вклейки візи, але повинно бути вільне місце на сторінках для штампів.
Зверніть увагу! Сторінка Особливі відмітки не використовується для вклейки візи.  

ОСОБЛИВІ СИТУАЦІЇ:
1. Якщо батьки або один з батьків дитини перебуває за кордоном, довіреність повинна бути оформлена за вимогами Законодавства України в Консульстві України в країні, де перебувають батьки.
2. Якщо один з батьків помер, для консульства потрібна копія свідоцтва про смерть.
3. Якщо один з батьків позбавлений батьківських прав, для консульства потрібна Копія рішення суду про позбавлення батьківських прав.
4. Якщо батько дитини записаний зі слів матері (матері-одиначка), для консульства потрібна копія довідки з РАГСА про те, що батько записаний зі слів матері (стаття 135 ЗУ.)
Прохання!!! Не передавати Оригінали перерахованих вище документів, а також Оригінали свідоцтв про народження.

ДЛЯ СТУДЕНТІВ
1. копія студентського квитка (ОБОВ'ЯЗКОВО);
2. копія свідоцтва про народження;
3. довідка з місця навчання із зазначенням точної адреси і телефона навчального закладу. У випадку подорожі, яка відбувається протягом навчального року в довідці повинно бути прописано, що адміністрація навчального закладу дає дозвіл на відсутність студента на заняттях.
4. довідка з місця роботи одного з членів сім'ї і НОТАРІАЛЬНА заява найближчого родича про фінансування туристичної поїздки, а також копія укр. паспорта особи, яка фінансує поїздку + копія документа, який підтверджує родинні зв'язки (копія свідоцтва про народження, копія свідоцтва про шлюб).
Як підтвердження фінансування спонсорства, довідка з місця роботи спонсора сз розбивкою по місяцям за останні 6 місяців, із вказанням посади і окладом не менше 3500 гривень в місяць. Довідка обов’язково повинна містити реквізити (адреса, телефон, а також вихідний номер і дата видачі) підприємства! Довідка повинна бути завірена оригінальною печаткою. Довідка з роботи дійсна протягом місяця!
Якщо зарабітня плата спонсора менше 3500 гривень, надається довідка з банку на спонсора на фірмовому бланку з підписом і печаткою про наявність поточного рахунку. Наявність грошей на рахунку на день надання довідки, повинно бути з розрахунку не менше 55 євро на добу на особу. Депозитні рахунки не приймаються.

ДЛЯ ДОМОГОСПОДАРОК:
1. довідка з банку на фірмовому бланку з підписом і печаткою про наявність поточного рахунку.
Наявність грошей на рахунку на день надання довідки, повинно бути з розрахунку не менше 55 євро на добу на особу. Депозитні рахунки не приймаються.
2. довідка з місця роботи одного з членів сім'ї і НОТАРІАЛЬНА заява найближчого родича про фінансування туристичної поїздки, а також копія укр. паспорта, особи яка фінансує поїздку + копія документа, який підтверджує родинні зв'язки (копія свідоцтва про народження, копія свідоцтва про шлюб). Фінансувати поїздку може ТІЛЬКИ прямий родич (чоловік, жінка). Як підтвердження фінансування спонсорства, довідка з місця роботи спонсора сз розбивкою по місяцям за останні 6 місяців, із вказанням посади і окладом не менше 3500 гривень в місяць. Довідка обов’язково повинна містити реквізити (адреса, телефон, а також вихідний номер і дата видачі) підприємства! Довідка повинна бути завірена оригінальною печаткою. Довідка з роботи дійсна протягом місяця!
Якщо зарабітня плата спонсора менше 3500 гривень, надається довідка з банку на спонсора на фірмовому бланку з підписом і печаткою про наявність поточного рахунку. Наявність грошей на рахунку на день надання довідки, повинно бути з розрахунку не менше 55 євро на добу на особу. Депозитні рахунки не приймаються.

ДЛЯ БЕЗРОБІТНИХ:
1. самотня жінка / чоловік тільки з наявністю рахунку в банку подаватись не можуть!
2. не можуть подаватись дорослі особи, які закінчили навчання і не є працевлаштованими. Також вони не можуть подаватись під фінансування батьків, родичів!

11. Консульський збір - 35€.
Консульський збір оплачується при кожній подачі, при відмові в візі, консульський збір не повертається. Пільгові категорії (категорія громадян звільнених від оплати):
Діти до 18 років;
Студенти до 21 року при наявності оригіналу довідки з місця навчання денної форми навчання;
Інваліди (при наявності певного посвідчення);
Якщо пенсіонером надається довідка з місця роботи, як документ, що підтверджує фінансування поїздки, пенсіонер автоматично оплачується консульський збір.